在職場上，新人缺乏有效的工作紀錄和時間管理方法，需要主管不斷提醒。因此，我們導入工作交辦與溝通回報機制。透過這套系統，實習生能夠逐步熟悉工作環境習慣。培養實習生的獨立作業與多工力，為未來的職場生涯打下堅實基礎。

• 每天上班時

  • 透過Notion可以知道目前的工作交辦情形,

    

    • 打開Notion工作系統, 觀看昨天的自己的工作紀錄, 快速接續昨天的工作

      
• 新的工作交辦
  • 除了口頭/Discord交辦， 初期 複雜的工作還會用Notion寫上相關的步驟說明,
    • 難以透過文字理解工作交辦,職場導師或主管會透過螢幕錄影（非同步會議 usebubbles)， 方便進行討論與 增加意見，
  • 熟悉後，訓練實習生針對主管的 交辦教導與，做螢幕錄影與撰寫相關筆記 與記錄， 自己管理相關的時程， 訓練獨立作業
• 每天下班時， 利用Notion日誌與螢幕錄影（非同步會議 usebubbles) 回報， 讓夥伴都了解狀況
  • 主管有意見, 可以直接 在（非同步會議 usebubbles) ,或Google driver的檔案，加上註解,畫圖添加意見, 隔天上班就可以看到這些建議.